Missions
Tenue, bilan, paie, conseil — et ce que chacun recouvre exactement.
Quatre missions, décrites sans raccourci commercial : ce qui est produit, à quelle fréquence, et ce que vous avez à fournir pour que cela fonctionne.
Mission 01
Tenue et révision des comptes
La tenue consiste à enregistrer chaque opération dans le journal qui lui revient — achats, ventes, banque, opérations diverses — et à la rattacher à une pièce justificative. C'est mécanique, et c'est là que se joue la fiabilité de tout le reste. Nous effectuons un rapprochement bancaire mensuel : le solde du relevé et le solde du compte 512 doivent se réconcilier, et chaque écart doit s'expliquer par un chèque non encaissé, un virement en cours ou une écriture manquante. Un écart non expliqué n'est jamais reporté au mois suivant.
La révision intervient avant la clôture. Elle reprend poste par poste : justification des comptes clients et fournisseurs, contrôle des cut-off (une facture datée de décembre appartient à l'exercice de décembre, même payée en janvier), régularisation des charges constatées d'avance, apurement des comptes d'attente. À l'issue, chaque solde de bilan est adossé à un justificatif consultable. C'est ce dossier, et pas le bilan lui-même, qui fait la différence en cas de contrôle.
- Saisie ou reprise de saisie, journaux complets
- Rapprochement bancaire mensuel, écarts justifiés
- Déclarations de TVA, régime des débits ou des encaissements
- Dossier de révision constitué et conservé
Mission 02
Bilan, annexe et liasse fiscale
Le bilan photographie ce que l'entreprise possède et ce qu'elle doit au dernier jour de l'exercice ; le compte de résultat raconte les douze mois écoulés. La liasse fiscale traduit ces deux documents dans le formalisme attendu par l'administration, avec ses retraitements propres : réintégrations, déductions, plus-values, régime des amortissements. Nous établissons l'ensemble, y compris l'annexe, dont le rôle est d'expliciter les méthodes retenues — durées d'amortissement, méthode de valorisation des stocks, engagements donnés.
La remise n'est pas un envoi de PDF. Nous parcourons ensemble le compte de résultat en colonnes comparées avec l'exercice précédent, poste par poste. Les variations importantes sont expliquées par une cause identifiée : un prix d'achat qui a bougé, un recrutement, une régularisation de TVA, un investissement dont l'amortissement commence à peser. À la fin de l'entretien, vous devez pouvoir redire vous-même les trois faits qui expliquent votre résultat.
- Comptes annuelsBilan, compte de résultat, annexe.
- Liasse fiscaleÉtablie et télétransmise, régime BIC, BNC ou impôt sur les sociétés selon votre situation.
- Entretien de clôtureLecture comparée à deux exercices, décisions à prendre avant la prochaine échéance.
Mission 03
Paie et déclarations sociales
La paie est la mission où l'erreur se voit le plus vite et coûte le plus cher, parce qu'elle touche une personne. Nous produisons les bulletins, la déclaration sociale nominative, les soldes de tout compte, et nous tenons à jour les éléments variables : heures supplémentaires, absences, primes, avantages en nature. Une entrée ou une sortie de salarié se prépare en amont, pas le jour du bulletin.
Nous chiffrons aussi, avant embauche, le coût complet d'un poste : salaire brut, cotisations patronales, et ce que représente réellement une augmentation nette de cent euros. Cette conversation évite les décisions prises sur le seul montant brut, qui sont la source la plus fréquente de tension budgétaire dans une petite structure.
Mission 04
Conseil de gestion
Le conseil n'est utile que s'il repose sur des comptes justes ; c'est pourquoi il vient en dernier. Concrètement : un prévisionnel de trésorerie à douze mois mis à jour trimestriellement, un calcul de seuil de rentabilité, et l'analyse de la marge par activité quand la comptabilité analytique le permet.
Nous intervenons aussi sur les décisions ponctuelles : choix entre acquisition et location, arbitrage rémunération et dividendes, opportunité d'un changement de régime de TVA, dossier de financement à présenter à une banque. Chaque fois, la réponse est chiffrée sur votre dossier, jamais sur un cas général.
Voir la méthode et le calendrierCe que nous attendons de vous
Trois habitudes qui font gagner un mois par an.
Premièrement, transmettre les pièces au fil de l'eau plutôt qu'en une fois : une facture retrouvée en mars pour une opération de septembre demande de rouvrir un travail déjà fait. Deuxièmement, ne pas mélanger le compte bancaire professionnel et le compte personnel — chaque opération privée passée sur le compte de l'entreprise devient une écriture à justifier, puis à expliquer. Troisièmement, nous prévenir avant une décision structurante, pas après : une embauche, un investissement, un changement de local ou de régime se préparent en amont, et se rattrapent mal une fois signés.
Ces trois habitudes n'ont rien de contraignant une fois installées, et elles changent la nature de la relation : le temps que nous ne passons pas à reconstituer un exercice est du temps disponible pour le regarder. C'est la différence entre un cabinet qui vous rend un document en avril et un cabinet capable de vous dire, en octobre, que la marge a baissé de trois points sur une activité précise et pour quelle raison.
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